廣交會證件及其他事項辦理指南

一、展會信息發(fā)布

第123屆中國進(jìn)出口商品交易會（以下簡稱“廣交會”）定于2018年4月15日至5月5日分三期在廣州琶洲新館舉行。為了方便各參展企業(yè)接收廣交會的信息，解答企業(yè)疑問，江門國際商會將組建各市、區(qū)的微信群，請各參展企業(yè)安排1-2名工作人員加入微信群，并留意群內(nèi)信息。

操作方式：在微信公眾號中搜索并添加“江門國際商會”，根據(jù)實際情況在對話框中回復(fù)“XX市/區(qū)微信群”（以蓬江區(qū)的企業(yè)為例，則回復(fù)“蓬江區(qū)微信群”），系統(tǒng)將彈出二維碼，識別并添加即可。添加后請以“公司名+聯(lián)系人”的格式修改備注。

二、各類證件辦理所需資料及提交時間

（一）參展商證。

參展商證資料一律通過廣交會易捷通系統(tǒng)提交。按照大會規(guī)定，每個標(biāo)準(zhǔn)展位配有3個參展商證名額（化工展區(qū)每個標(biāo)準(zhǔn)展位配有2個參展商證名額）。企業(yè)可在廣交會易捷通系統(tǒng)查閱參展商證名額。

網(wǎng)上提交操作流程：

1.登錄廣交會參展易捷通系統(tǒng),輸入企業(yè)的登錄用戶名和密碼進(jìn)入。

2.下載并安裝圖片剪裁處理程序并對需要上傳的圖片進(jìn)行剪裁處理。進(jìn)入易捷通系統(tǒng)后，點擊“參展證件”。 在網(wǎng)頁右上方點擊“下載圖片剪裁處理軟件”按鈕，解壓安裝。在解壓后的文件夾內(nèi)有“掃描操作手冊”，具體裁剪操作流程可參考該手冊。

3.提交參展人員資料。如果參展人員未辦理過廣交會參展商IC證，在“參展證件”欄目中，點擊“申報人員資料”按鈕，上傳剪裁好的照片和身份證掃描件，并填妥參展人員的有關(guān)資料,點擊“確定”完成參展商證件的網(wǎng)上提交。資料一經(jīng)提交原則上不能變動。如果參展人員已辦理廣交會參展商IC證，可在“參展證件”人員列表內(nèi)選擇參展人員名單，并在頁面最下方選擇“期數(shù)”和“證件類型”，點擊“提交證件申請”按鈕即可。網(wǎng)上資料提交截止時間為3月25日，請各企業(yè)務(wù)必在規(guī)定時間內(nèi)在系統(tǒng)提交參展商證資料。

4.請?zhí)钔住兜?/span>123屆廣交會參展商證人員情況表》（附件1），并加蓋公章，于3月25日前交屬地市、區(qū)商務(wù)主管部門，市直企業(yè)于3月25日前直接報江門國際商會。此表需用電腦打印，用于確認(rèn)參展人員名單。

（二）參展代表證。

1.參展代表證資料通過廣交會參展易捷通系統(tǒng)提交。按照大會規(guī)定，我市分團(tuán)的名額是0.67天/展位。請企業(yè)根據(jù)自身實際情況在廣交會易捷通系統(tǒng)提交申請。具體申請方法可參考參展商證的網(wǎng)上操作流程。網(wǎng)上資料提交截止時間為3月25日，請各企業(yè)務(wù)必在規(guī)定時間內(nèi)在系統(tǒng)提交參展代表證資料。

2.請?zhí)钔住兜?/span>123屆廣交會參展代表證人員情況表》（附件2），并加蓋公章，于3月25日前交屬地市、區(qū)商務(wù)主管部門，市直企業(yè)于3月25日前直接報江門市國際商會。此表需用電腦打印，用于確認(rèn)參展代表名單。

參展商證及參展代表證暫時不需要提交身份證原件，若大會臨時要求提交，再另行通知。

（三）籌展人員證。

按照大會規(guī)定，每個標(biāo)準(zhǔn)展位配有2個籌展證名額。

辦證所需資料：《第123屆廣交會籌展證人員情況表》（附件3，需加蓋公章并用電腦打?。?、彩色證件照片一張（為藍(lán)底大一寸，40x50毫米）、身份證原件、身份證復(fù)印件。

注：1.身份證復(fù)印件必須清晰，并裁剪成與身份證尺寸一樣大小。2.證件照必須為正規(guī)相片，不接受打印的照片。如因身份證復(fù)印件和證件照不合格導(dǎo)致無法辦理證件，后果自負(fù)。

證件將統(tǒng)一辦理第一期4月13日至14日、第二期4月21日至22日、第三期4月29日至30日的籌展人員證。

資料提交截止時間：各市、區(qū)企業(yè)于3月25日前交屬地市、區(qū)商務(wù)主管部門，市直企業(yè)于3月25日前直接報江門國際商會。辦理第一期籌展證的身份證原件于4月4日前，第二期于4月11前，第三期于4月19日前交至江門國際商會。

（四）撤展人員證。

1.預(yù)報撤展證

按照大會規(guī)定，撤展人員證的名額為參展商證的10%，即每10個參展商證配有1個撤展證名額。由于名額十分有限，我市分團(tuán)將開展撤展證名額預(yù)報工作，根據(jù)企業(yè)的預(yù)報情況進(jìn)行統(tǒng)籌安排，將優(yōu)先安排展品較大、較重的參展企業(yè)，如機(jī)械展區(qū)企業(yè)等。

請企業(yè)根據(jù)自身實際情況，于3月25日前在“江門國際商會微信公眾號”上填妥相關(guān)資料。我市分團(tuán)統(tǒng)籌分配名額的結(jié)果將于3月31日前在“江門國際商會微信公眾號”中公布，企業(yè)按照實際分配名額提交辦證資料。

操作流程：

a.預(yù)報：在微信公眾號中搜索并添加“江門國際商會”，在對話框中按照“撤展預(yù)報+公司名+期數(shù)+預(yù)報人數(shù)”的格式回復(fù)即可。（以ABC公司為例，則回復(fù)“撤展預(yù)報+ABC公司+一期+1人”）

b.公布：在“江門國際商會”公眾號對話框中回復(fù)“撤展公布+公司名”即可查看。（以ABC公司為例，則回復(fù)“撤展公布+ABC公司”）

2.辦理撤展證。

分配有撤展證名額的企業(yè)請務(wù)必攜帶辦證所需資料到廣交會現(xiàn)場，由江門國際商會工作人員收取，第一期資料收集日期為10月16日前，第二期資料收集日期為10月24日前，第三期資料收集日期為11月1日前。

辦證所需資料：彩色照片一張（為藍(lán)底大一寸，40x50毫米）、身份證原件、身份證復(fù)印件。注：1.身份證復(fù)印件必須清晰，并裁剪成與身份證尺寸一樣大小。2.證件照必須為正規(guī)相片，不接受打印的照片。如因身份證復(fù)印件和證件照不合格導(dǎo)致無法辦理證件，后果自負(fù)。

（五）籌、撤展車證。

登錄廣交會參展易捷通系統(tǒng)，進(jìn)入“展會服務(wù)”—“籌撤展司機(jī)申報”，點擊“新增”按鈕，上傳剪裁好的照片和身份證掃描件，并填妥司機(jī)的有關(guān)資料（注意：車牌號碼需完整填上，中間不能有空格）。待“交易團(tuán)審核、大會審核”顯示“合格”后，打印回執(zhí)單。

辦證所需資料：1、彩色照片一張（為藍(lán)底大一寸，40x50毫米），2、身份證彩色復(fù)印件，3、將行駛證正副證、駕駛證正副證等4證復(fù)印在一張A4紙上（一式一份），加蓋參展企業(yè)公章（并注明公司名稱、參展期數(shù)、車牌號碼、展位號、司機(jī)聯(lián)絡(luò)手機(jī)號碼）（詳細(xì)格式請參見附件4和5）。4、易捷通系統(tǒng)籌撤展司機(jī)申報“回執(zhí)單”。

注意事項：1、行駛證必須復(fù)印有年審有效期記錄的那一頁。2、車輛違章不能超過兩宗以上。3、小型客車的車身高度不能超過2米。

資料提交截止時間：各市、區(qū)企業(yè)于3月25日前交屬地市、區(qū)商務(wù)主管部門，市直企業(yè)于3月25日前直接報江門國際商會。

備注：為防止辦證錯誤，籌展車證與撤展車證的辦證資料須分別用信封裝好，并在信封上注明是辦證期數(shù)、證件類型后，再進(jìn)行提交。從123屆廣交會開始，辦理籌撤展車證暫不需要提供司機(jī)身份證原件，只需在易捷通上登記并打印回執(zhí)單。

（七）填寫展位負(fù)責(zé)人及打印《廣交會出口展展位使用責(zé)任書》。

展位號已陸續(xù)在易捷通系統(tǒng)公布，請各參展企業(yè)登錄易捷通系統(tǒng)查詢展位號，填寫“展位負(fù)責(zé)人”，并打印《廣交會出口展展位使用責(zé)任書》一式三份加蓋公章，于3月25日前交屬地市、區(qū)商務(wù)主管部門，市直企業(yè)于3月25日前直接交至江門國際商會。

（八）企業(yè)聯(lián)營備案登記。

為加強(qiáng)廣交會參展企業(yè)管理，如果參展企業(yè)是與工廠聯(lián)營參展，請務(wù)必于3月25日前提交紙質(zhì)資料到江門國際商會進(jìn)行備案。資料包括：“聯(lián)營合同掃描件”和“一年內(nèi)不同月份的三份增值稅發(fā)票掃描件”。

三、有關(guān)要求

請將辦證資料分第一期、第二期和第三期用信封裝好，并在信封寫上公司名稱和期數(shù)。

注：請企業(yè)做好人員安排，一旦提交辦證資料，恕不受理人員變更申請。

四、住宿

廣交會期間，我市分團(tuán)工作人員將繼續(xù)入住新世界大酒店。新世界大酒店經(jīng)重新裝修，住宿環(huán)境更舒適，價格為530元/晚（標(biāo)準(zhǔn)雙人間）。如需跟我團(tuán)住宿，請在“江門國際商會”微信公眾號中回復(fù)“廣交會住宿+公司名+期數(shù)+房間數(shù)”進(jìn)行登記（以ABC公司為例，則回復(fù)“廣交會住宿+ABC公司+二期+3間+聯(lián)系方式”）。

廣交會住宿申請網(wǎng)上資料提交截止時間為3月25日，請各企業(yè)務(wù)必在3月25日前在微信公眾號中提交住宿申請資料，并打印住宿申請表（附件6），加蓋公章后于3月25日前交至江門國際商會，并根據(jù)申請表中的繳款方式進(jìn)行繳款。

聯(lián)系人：吳小姐、呂小姐

聯(lián)系電話：8887461、8885847

附件：1．第123屆廣交會參展商證人員情況表

2．第123屆廣交會參展代表證人員情況表

3．第123屆廣交會籌展商證人員情況表

4．第123屆廣交會籌展車證申請表

5．第123屆廣交會撤展車證申請表

6．第123屆廣交會住宿申請表

7.第123屆廣交會各證件資料提交時限

附件1-6下載.zip